flychic.ruПочему организации выбирают Облачный офис
В наши дни сокращение затрат в каждой компании становится довольно актуальной. Начальник пытается снизить расходы на обслуживание всего бизнеса, это касается и серверов, программного обеспечения и непосредственно штата администраторов, программистов и инженеров.Решаются эти вопросы с помощью облачных технологий. Сегодня компания Softline предлагает Облачный офис или, как говорят, Виртуальный офис.
Что входит в состав Облачного офиса? Данное решение - это необходимый состав ПО (Microsoft Office 365, 1С, CRM) и виртуальных серверов.
Вы сами подбираете необходимое ПО и подготовленный виртуальный сервер с теми параметрами, которые вам подходят. Важной особенностью является то, что все это не нужно покупать, т.к. выделяется по арендному соглашению, а для работы необходим доступ в сеть. Можно установить нужное программное обеспечение на свои рабочие компьютеры, как обычно.
Что можно получить, приобретая облачный офис по арендному соглашению.
Экономия затрат Получая облачный офис по арендному соглашению можно сократить затраты, связанные на вложение в построение готовой инфраструктуры. При этом в оплату входит только то, что вы будете использовать. Это очень гибко, т.к. таким способом можно легко указывать количество необходимых лицензий, необходимого ПО и параметры серверов.
Вы также можете определять траты на ИТ на долгий период, даже с учетом периодов отпусков, ведь в любой момент можно от чего-то отказаться или наоборот, заставить работать на максимуме.
Безусловно, еще одним плюсом облачного офиса является возможность экономии на аренде, поскольку работа ведется в сети, вы получаете доступ в любом месте с любого компьютера. При этом не стоит переживать за добросовестность ваших работников, ведь можно отследить их активность в служебном чате Skype.
Оптимизация рабочего времени Можно говорить о повышении эффективности работы ваших сотрудников, ведь с помощью Облачного офиса от Softline, можно автоматизировать многие текущие процессы, переведя их в сеть. Средствами программы Skype вы сможете сэкономить на разговорах по телефону. Больше не нужно будет копировать данные на переносные устройства, запрашивать рабочие документы и др..
В состав Виртуального офиса также входит корпоративный портал, с помощью которого вы сможете хранить документы в общем доступе и организовывать совместную работу с документами. Никто из сотрудников теперь не будет надоедать и приходить к другому с просьбой предоставить ему требуемые файлы, т.к. все данные хранятся в едином месте.
Следовательно, облачный офис помогает не только сократить расходы на использование программ и оборудования, но и автоматизировать текущие процессы в вашем предприятии.
Компания Softline подберет наилучшие решения для каждой компании, будь то малый, средний или крупный бизнес.
Отзывы и комментарии